总经理秘书

2017-04-28

岗位职责:

1.负责公司各类文件起草、修订、报审等工作;

2.负责公司各文件和指令上传下达,部门间沟通、协调、监督等;

3.负责领导出差行程安排, 负责来客来访人员接待和安排;

4.做好文件、资料的流转及流转中的保密工作;

5.对领导批示及口头交办的工作,根据时限及时做好督查催办工作;

6.负责辅助领导维护外部客户关系,做好对重要客户、重大节日、社会商务活动的联络、协调工作;

7.负责内部事务的追踪,跟进和督促整改,与内外部沟通协调;

8.负责组织和安排会议,拟发会议通知,整理会议记录;

9.完成领导交办的其它工作。



任职要求:

1.25-32岁,本科以上学历,中文、汉语言等相关专业,

2.3年以上总经理秘书工作经验,良好的文字功底,较高水平的各种公文、信函的写作能力。

3.熟练使用办公自动化软件。

4.较强的领悟力、优秀的判断、协调、沟通、执行能力;能承受较强的工作压力。

5.接受过公共关系、财务管理、文书写作、档案管理、企业管理等相关课程培训者优先。


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